কার সই, কোন পদ? সরকারি নথিতে পরিচয় স্পষ্ট করার নির্দেশ নবান্নের

Aaj India Desk, কলকাতা: সরকারি চিঠি বা নথিতে শুধু আধিকারিকের স্বাক্ষর (Signature) থাকলেই আর চলবে না। এবার থেকে সংশ্লিষ্ট আধিকারিকের নাম ও পদমর্যাদাও স্পষ্ট করে লিখতে হবে। পাশাপাশি কাগজে বা ফিজিক্যাল ফাইলে স্বাক্ষরের সঙ্গে অফিসিয়াল সিল (Official Seal) দেওয়াও বাধ্যতামূলক করল রাজ্য সরকার।

রাজ্য সরকারের অধীন সমস্ত দফতরের সরকারি চিঠিপত্র ও নথি আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে এই নিয়ম কার্যকর হবে। মঙ্গলবার, ১ সেপ্টেম্বর কর্মিবর্গ ও প্রশাসনিক সংস্কার দফতরের তরফে এই সংক্রান্ত নির্দেশিকা জারি করা হয়েছে। নির্দেশ অনুযায়ী, ১ সেপ্টেম্বর থেকেই নতুন নিয়ম কার্যকর হয়েছে।

নবান্নের (Nabanna) তরফে জানানো হয়েছে, সরকারি নথিতে স্বচ্ছতা বাড়ানো এবং নথির সত্যতা সহজে যাচাই করার লক্ষ্যেই এই সিদ্ধান্ত। বিশেষ করে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) ব্যবহার করে ভুয়ো সরকারি নির্দেশিকা ও নথি তৈরি করে ছড়িয়ে দেওয়ার ঘটনা রুখতেও এই পদক্ষেপ গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করা হচ্ছে।

নতুন নিয়মে বলা হয়েছে, কোনও সরকারি চিঠি বা অফিসিয়াল নথিতে যে আধিকারিক সই করবেন, তাঁর নাম এবং পদবি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। অর্থাৎ শুধু স্বাক্ষর দেখে নয়, নথিতে কে সই করেছেন এবং তিনি কোন পদে রয়েছেন, তা যেন সহজেই বোঝা যায়।

ফিজিক্যাল বা হার্ড কপি নথির ক্ষেত্রে আরও একটি নিয়ম বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। আধিকারিকের স্বাক্ষরের পাশে সংশ্লিষ্ট অফিসিয়াল সিল বা সরকারি ছাপ দিতে হবে। এর ফলে কোনও সরকারি নথি হাতে এলে সেটিতে কার স্বাক্ষর রয়েছে, তিনি কোন পদে কর্মরত এবং নথিটি সরকারি ভাবে অনুমোদিত কি না—তা সহজেই যাচাই করা যাবে। অর্থাৎ সরকারি নথিতে আধিকারিকের পরিচয় আরও স্পষ্ট করার পাশাপাশি নথির প্রামাণিকতা নিশ্চিত করতেই এই নতুন ব্যবস্থা চালু করল রাজ্য সরকার।